Reporte de Ventas en súper detalle 🤓📚

En nuestro artículo Declarando tu primer IVA con Contable 🌟 te contamos acerca de qué se trata el Reporte de Ventas y por qué es fundamental para que puedas trabajar en Contable. Ahora, te contaremos en detalle de cada pregunta del Reporte de Ventas:

Revisemos las preguntas paso a paso 👣

SELECCIONA AÑO Y MES DEL REPORTE

Para partir debes ir a la sección Reporte de Ventas en Contable.app 🔗 y seleccionar la empresa para la cual deseas enviar el reporte. Luego, debes escoger el periodo de IVA a declarar.

¿TUVISTE MOVIMIENTOS ESTE MES?

Después deberás contestar si tuviste o no movimientos en el periodo seleccionado. Recuerda que una declaración de IVA Sin Movimientos significa sin ventas, compras, Boletas de Honorarios e Impuesto Único**. En caso que de no hayas tenido ventas pero si tuviste compras, no es válido como un IVA Sin Movimientos.**

En caso de que indiques que no tuviste movimientos el formulario se termina con dicha pregunta. En caso de que indiques que si tuviste movimientos, el formulario continua a la siguiente pregunta.

Para más información sobre las declaraciones sin movimientos puedes ir a nuestro artículo Declarar IVA - F29 Sin Movimientos a través de Contable.

¿CÓMO DESEA PAGAR SU IVA?

Acá podrás elegir entre las dos opciones posibles para realizar el pago de tu IVA:

• Lo pagas directamente en el portal SII hasta la fecha permitida (El 20 de cada mes si eres facturador electrónico o el 12 de cada mes si no eres facturador electrónico). Contable dejará guardada tu declaración en el portal SII para que puedas pagarla.

• Contable lo paga por ti en el portal SII. Parta esto deberás depositarle a Contable el pago de IVA correspondiente junto con tu mensualidad según las fechas establecidas mes a mes (Generalmente dos días antes de la fecha tope del SII). Encuentra los métodos de pago en el artículo Pagar mi Mensualidad, IVA y Remuneraciones a Contable 💸.

¿ESTÁS CONTRATADO O TIENES ALGÚN TRABAJADOR CON RENTA LÍQUIDA MAYOR A $640.000?

Esta pregunta es para declarar el Impuesto Único de Segunda Categoría, el cual se paga todos los meses a través del Formulario 29.  Este impuesto lo deben pagar todas las empresas que tengan trabajadores contratados con renta líquida superior a $640.000 aproximadamente.

En caso de que indique que si, deberás adjuntar las liquidaciones de sueldo de dichos trabajadores.

¿ESTE MES HICISTE ALGUNA COMPRA DE ACTIVO FIJO CON FACTURA? (POR EJ: MAQUINARIA)

Los activos fijos se definen como bienes destinados al uso, es decir, son los bienes que han sido adquiridos para hacer posible el funcionamiento de la empresa y no para revenderlos o ser incorporados a los artículos que se fabrican o los servicios que se prestan. Por ejemplo: refrigerador para mantener lácteos a la venta, camioneta para transportar pedidos, computadores para el personal, entre otros.

En caso de que haya realizado compras de activo en el periodo, indica “Si” y el equipo de Contable te contactará para saber cuales son dichas facturas y así poder clasificarlas correctamente en tu contabilidad.

¿ESTE MES TE EMITIERON O EMITISTE ALGUNA BOLETA DE HONORARIOS EN PAPEL?

Si bien las boletas de honorarios electrónicas son la manera más cómoda de vender o comprar servicios profesionales, dado que se ingresan solas a tu portal SII y son incorporadas automáticamente a tu declaración de IVA).

Sin embargo, aún existen y son permitidas las boletas de honorarios a papel. Por lo mismo, en este pregunta debes responder “Si” en caso de que hayas recibido o emitido una boleta de honorarios a papel  y el equipo de Contable te contactará para consultarte el detalle de dichas boletas de honorarios.

¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTOS DE VENTA UTILIZASTE ESTE MES?

En esta pregunta queremos saber que documentos de venta ocupaste en el periodo seleccionado (además de factura). No te preguntamos por las facturas dado que toda esta información está en tu portal SII, por ende la tenemos.

Según lo que contestes en esta pregunta variarán las siguientes preguntas, por lo que lee con atención qué significa cada alternativa

👉 Sólo boleta electrónica: significa que en el periodo seleccionado vendiste sólo con boleta electrónica o similares, como vale electrónico. Ojo que los vouchers de Transbank o de medios de pago tarjeta no se consideran como boleta electrónica.

¿Cómo obtendremos tus datos de boleta electrónica? El equipo de servicio de al cliente te contactará y solicitará las credenciales de acceso a tu portal de boleta para obtener la info, cosa que no tengas que que ir a buscarlas tu.

👉 Sólo boleta manual: significa que en el periodo seleccionado vendiste sólo con boleta manual, la clásica boleta 5x1.

👉 Boleta Electrónica y manual: realizaste ventas con ambos documentos mencionados anteriormente.

👉 Trabajo sólo con factura: vendiste sólo con factura en este periodo. Aplica también para cuando no vendiste con ninguno de los documentos anteriores.

Las siguientes 4 preguntas aplican sólo para cuando seleccionaste " Sólo boleta manual" o “Boleta Electrónica y manual”:

1) ¿CUÁL ES EL NÚMERO DE FOLIO DE LA PRIMERA BOLETA QUE USASTE ESTE MES? 

Tal como dice la pregunta, indica el folio de la primera boleta que emitiste en el mes.

Folio de una boleta

2) ¿CUÁL ES EL NÚMERO DE FOLIO DE LA ÚLTIMA BOLETA QUE USASTE EN EL MES?

Indica el folio de la última boleta que emitiste en el mes.

3) INDIQUE EL MONTO TOTAL $ DE VENTAS EXENTAS CON BOLETA A PAPEL (NO CONSIDERE FACTURA NI CIGARROS)

Indica el total de ventas realizadas en el mes con boleta a papel. Es muy importante que no consideres facturas, venta de cigarrillos, boletas exentas a papel, ni ventas con Transbank. Estos últimos 3 ítems podrás indicarlos más adelante.

4) ¿TUVISTE ESTE MES VENTAS EXENTAS CON BOLETA A PAPEL?

En caso de que hayas realizado ventas exentas con boleta papel indica “Sí” para responder las dos siguientes preguntas.

• **INDIQUE EL MONTO TOTAL $ DE VENTAS EXENTAS CON BOLETA A PAPEL (NO CONSIDERE FACTURA NI CIGARROS: **Acá debes indicar el monto total en dinero de ventas que realizaste en el periodo seleccionado.

• **INGRESA EL NÚMERO DE BOLETAS EXENTAS QUE USASTE ESTE MES: **Indica el total de documentos emitidos en boletas exentas.

¿VENDES CIGARROS?

En caso de que hayas realizado ventas de cigarro indica “Sí” para responder la siguiente pregunta

• **SUMA TOTAL ($) DE VENTAS DE CIGARROS: **Indica el total en dinero de las ventas de cigarro. Recuerda que cuando vendas cigarros no debes dar boleta, por lo que es fundamental que lleves un registro aparte de las ventas que realizaste con cigarro, dado que deberás pagar impuestos por aquello (PPM). 

¿TIENES TRANSBANK?

En caso de que hayas realizado ventas con Transbank o con algún otro medio de pago con tarjeta en donde su voucher valga como boleta, indica “Sí” para responder las siguientes preguntas:

• MONTO TOTAL DE VENTAS TRANSBANK: Indica el total de ventas realizadas con Transbank.

• NÚMERO DE VOUCHERS TRANSBANK: Indica el número total de documentos emitidos durante el periodo seleccionado.

Para finalizar, algo muy importante a tener en consideración es que si le indicas tus datos de acceso al portal Transbank a Contable, te evitarás la necesidad de sacar la información todos los meses, dado que nosotros lo podremos hacer por ti.

¿Tienes algunas consulta? No dudes en escribirnos a nuestro WhatsApp.