Diccionario Básico de Contabilidad para Pequeñas Empresas 📕

Actualizado hace más de una semana

En el presente artículo podrás revisar una serie de conceptos clave que todo microempresaria/o debiese saber.

Diccionario:

Activo fijo: Bienes destinados al uso; es decir, son los bienes que han sido adquiridos para hacer posible el funcionamiento de la empresa y no para revenderlos o ser incorporados a los artículos que se fabrican o los servicios que se prestan._ Por ejemplo: refrigerador para mantener lácteos a la venta, camioneta para transportar pedidos, computadores para el personal, entre otros.. _

Año comercial:  Año en curso, período de doce meses que termina el 31 de diciembre. 

Año tributario: Año anterior al comercial en que deben declararse y/o pagarse los impuestos.**

Balance:** Estado financiero de una empresa que permite conocer la situación general de los negocios en un momento determinado y que coinciden también con una fecha determinada. 

Base Imponible: Monto sobre el cual se aplica el porcentaje de impuesto, este puede ser el impuesto a la renta, impuesto a las ventas y servicios, he  impuesto de timbraje y estampillas.

Contabilidad simplificada: Sistema de contabilidad al cual pueden optar las pequeñas empresas que permite llevar la contabilidad en formato electrónico con la liberación de algunas obligaciones tributarias propias de la contabilidad completa (llevar libros de contabilidad, confeccionar balances, entre otros).

Certificado Digital: “Carnet de identidad” digital, autorizado ante el Servicio de Impuestos Internos, que permite distintas operaciones tributarias autenticadas, como la emisión de facturas electrónica de venta.

Débito Fiscal: Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) cobrado en las boletas, facturas, liquidaciones, notas de débito y notas de crédito emitidas por el concepto de ventas. 

Declaración Jurada: Manifestación que presentan las personas naturales y jurídicas bajo juramento ante el SII para cumplir con el trámite legal de dar a conocer información de carácter tributaria, relacionada con  los movimientos que tuvieron en el año comercial anterior (año tributario).

Declaración de Renta: Declaración que se realiza en abril de cada año a través de la presentación del Formulario 22, en que deben ser declaradas las rentas o ingresos correspondientes al año anterior.

F22: El Formulario 22 corresponde a la Declaración Anual de Renta en donde cada contribuyente debe declarar y pagar sus impuestos anuales, como lo son el Impuesto Global Complementario y el Impuesto a la Renta. Dependiendo del monto a pagar y el PPM acumulado durante el año, es a través del Formulario 22 donde se genera la devolución de impuestos.

F29: El Formulario 29 corresponde a la Declaración de IVA en donde, mes a mes, cada contribuyente de primera categoría debe declarar y pagar su IVA y PPM, entre otros impuestos mensuales.

Gasto: Desembolso en el que ha incurrido una empresa para obtener ingresos.

Giro comercial: Actividad económica que desarrolla una empresa. Accede a la lista completa en la sección Actividades Económicas del portal SII.

Imposiciones: Aportes monetarios que realizan los trabajadores y sus empleadores a la AFP, Instituto de Normalización Previsional (INP) o Mutual y otras. Éstos tienen por objeto asegurar una pensión o beneficios previsionales al trabajador cuando éste jubile.

**Impuestos: **Pagos obligatorios de dinero que exige el Estado a los individuos y empresas, con el fin de financiar los gastos propios de la administración del Estado y servicios públicos.

Impuesto de Primera Categoría: Impuesto pagado en la Declaración de Renta por personas jurídicas o personales con actividades como industriales, comerciales, agrícolas, prestaciones de servicios, extractivas, entre otras.

Operación Renta: Proceso masivo de fiscalización anual, transcurrido entre Enero y Mayo de cada año, en el cual se realizan los eventos relacionados con la presentación de Declaraciones Juradas, Declaraciones de Renta, devoluciones de impuestos, rectificatorias y observaciones.

Pasivo: Cantidad total de dineros que una empresa adeuda a terceras personas. Ejemplo: Créditos, facturas por pagar, entre otros.

**PPM: **El Pago Previsional Mensual o PPM, son pagos realizados a través de la Declaración de IVA que se utilizan como aporte para el pago de Impuesto Anuales. Se calcula como un porcentaje sobre tu Base Imponible mensual. Este porcentaje es determinado por el SII en base a tus ingresos mensuales y actividad económica.

Razón social:  Nombre que figura en la escritura de una empresa o persona natural, que permite identificar a una persona jurídica y demostrar su constitución legal.

Régimen Tributario: Marco de leyes, reglas y normas que regulan el cálculo y pago de impuestos de una empresa. Existen 3 Regímenes Tributarios a los que se puede optar dependiendo de las necesidades de tu empresa: 14 TER, 14 A, 14 B. ¿Cómo saber que Régimen Tributario te conviene? En el siguiente enlace podrás encontrar el Comparador de Regímenes Tributarios del SII.

**Remanente: **Corresponde al excedente de Crédito Fiscal que se acumula cuando el Crédito Fiscal de un mes determinado sobrepasa el Débito Fiscal. Este se traspasa de un mes a otro a través de la Declaración IVA. El caso más común de generación de remanente sucede cuando tienes más compras que ventas, caso en cual pagas dicho mes sólo PPM.

Ventas netas: Totalidad de los ingresos de una empresa que provienen de las ventas y que no incluye los impuestos respectivos.

Vida útil: Período de tiempo estimado de duración de un activo fijo que sirve para calcular su pérdida de valor a lo largo del tiempo.

Podrás encontrar esto y mucho más en el completo Diccionario Básico Tributario Contable del SII.